Creare votazione mail con Microsoft outlook 2003  

Icona OutlookMicrosot outlook è il client di posta del pacchetto office, che da tanti anni ci aiuta a gestire le mail sia con protocollo pop/smtp che su server Exchange.
La sua flessibilità lo ha reso uno strumento indispensabile soprattutto nelle aziende che gestiscono quotidianamente centinaia o migliaia di mail.

Ma oltre alle classiche funzioni di ricezione, invio e gestione del calendario, con il microsoft outlook versione 2003 è possibile anche fare delle votazioni o sondaggi, sfruttando una classica mail.

Voto Outlook

1)Aprite un nuovo messaggio di outlook dal pulsante New.
2)In alto trovate il pulsante Options, cliccateci.
3)Spuntate la casella Use voting Buttons.
4)Le domande nella versione 2003 non sono personalizzabili, ma potete scegliere tra 3 opzioni:
Approve;Reject:
Yes;No
Yes;No;MayBe
Al contrario in office 2007 le scelte possono essere customizzate.
5)All'invio della mail, il ricevente troverà l'opzione aggiuntiva in alto a sinistra.
Selezionando una delle tre opzioni verrà richiesto di inviare immediatamente la risposta.

Risposta Voto outlook

Ad esempio
Con la scelta della voce mayBe, la risposta verrà inviata come una mail con oggetto:Maybe:Cosedasapere.com

La versione 2003 risulta un pò meno flessibile, e per ottenere dei buoni risultati bisogna strutturare la domanda in modo che le riposte disponibili siano sufficienti.
Per chi ha office 2007 e il relativo outlook, può inserire qualsiasi combinazioni di risposte tramite il tasto Custom.Assicuratevi però, che chi riceve la mail abbia la stessa versione del client.

Condividi


Articoli correlati per categorie



0 commenti

Posta un commento

Posta un commento